MERANTI (Beritaintermezo.com)-Mengawali tahun 2024, Komisi I DPRD Kepulauan Meranti mengadakan Rapat Kerja dengan Bagian Prokopim Sekretariat Daerah (Setda) dan Humas Sekretariat DPRD (Setwan) Kepulauan Meranti yang menjadi mitra kerjanya.

Agenda rapat yang dilaksanakan selama satu hari itu dibagi kedalam beberapa sesi. Diantaranya, bersama dengan Bagian Prokopim Sekretariat Daerah (Setda) dilaksanakan pada pagi hari dan bersama dengan Humas Sekretariat DPRD (SeSetwan dilaksanakan siang hari.

Pertemuan rapat komisi DPRD Kepulauan Meranti dengan mitra kerja diharapkan untuk mencapai sejumlah tujuan strategis. Pertama-tama, pertemuan ini bertujuan untuk mengevaluasi capaian bersama dan memahami dampak program yang telah dilaksanakan. Melalui analisis teliti, diharapkan dapat diidentifikasi aspek-aspek yang berhasil dan juga area perbaikan yang mungkin diperlukan.

Selain itu, rapat ini dimaksudkan untuk memperkuat sinergi antara komisi dan mitra kerja. Dengan mendiskusikan isu-isu terkini dan mendengarkan pandangan dari mitra kerja, diharapkan akan tercipta pemahaman yang lebih mendalam dan kemitraan yang lebih kokoh. Ini membantu memastikan bahwa setiap tindakan yang diambil sesuai dengan kebutuhan dan aspirasi yang sebenarnya.

Selanjutnya, pertemuan ini merupakan kesempatan untuk merumuskan rencana strategis ke depan. Komisi dan mitra kerja diharapkan dapat bersama-sama menetapkan prioritas, mengevaluasi kebutuhan mendesak, dan menyusun strategi untuk meningkatkan efektivitas kerja sama mereka.

Penting juga untuk menciptakan ruang bagi dialog terbuka dan konstruktif. Dalam suasana komunikasi yang terbuka, setiap pihak dapat menyampaikan pandangan, perbedaan pendapat, dan ide-ide baru. Hal ini bertujuan untuk membangun komunikasi yang kuat dan memperkuat kolaborasi yang berkelanjutan.

Dalam suasana ruang rapat yang tenang, anggota Komisi DPRD berkumpul dengan
perwakilan Bagian Prokopim sebagai mitra kerja yang baik. Pertemuan ini menjadi arena konstruktif untuk membahas berbagai isu dan kebijakan yang memengaruhi perkembangan daerah.

Komisi I DPRD menyoroti capaian signifikan yang telah dicapai oleh mitra kerjanya. Pertemuan ini menjadi panggung bagi anggota Komisi I untuk menekankan prestasi dan dampak positif yang dihasilkan melalui kolaborasi erat dengan mitra kerja.

Ketua Komisi membuka pertemuan dengan sambutan yang menyambut, menekankan pentingnya kerjasama yang solid antara DPRD dan mitra kerja.

Diskusi pun dimulai, diwarnai dengan pertanyaan dan klarifikasi dari anggota Komisi terkait capaian, kendala, serta rencana ke depan terkait program yang akan dilaksanakan oleh Bagian Prokopim

Interaksi yang berlangsung membuktikan semangat transparansi dan akuntabilitas dalam menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat.

Selama pertemuan, anggota Komisi I secara rinci menyoroti setiap capaian yang dianggap penting. Mereka membahas peningkatan kualitas layanan, efisiensi penggunaan anggaran, serta dampak positif terhadap masyarakat yang dirasakan melalui kebijakan dan program yang telah dijalankan.

Tidak hanya sebagai sesi pertanggungjawaban, pertemuan ini juga menjadi wadah untuk bertukar pandangan tentang inisiatif-inisiatif baru dan evaluasi strategis. Anggota Komisi memberikan masukan yang konstruktif, sedangkan Bagian Prokopim menyampaikan tantangan dan kebutuhan operasional mereka.

Dalam pertemuan terbaru itu, anggota Komisi I DPRD menyoroti berbagai kegiatan di Bagian Prokopim, khususnya terkait pelaksanaan kegiatan kehumasan. Anggota Komisi I menanyakan secara rinci mengenai strategi dan dampak dari kegiatan kehumasan yang dilaksanakan.

Pertanyaan tersebut mencakup aspek-aspek seperti tujuan kegiatan, target audiens, metode komunikasi yang digunakan, serta evaluasi hasil yang telah dicapai. Anggota Komisi I menekankan pentingnya transparansi dan efektivitas dalam kegiatan kehumasan sebagai upaya membangun hubungan yang kuat antara pemerintah daerah dan masyarakat.

Diskusi ini pun menjadi kesempatan bagi Bagian Prokopim untuk mempresentasikan capaian mereka dan merespon pertanyaan serta masukan dari anggota Komisi I. Pertukaran informasi semacam ini memberikan dasar untuk peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan kehumasan di tingkat daerah.

Rapat Kerja Komisi I DPRD yang dipimpin langsung oleh ketua Komisi I Tengku Mohd. Nasir, SE itu dihadiri sejumlah anggota Komisi lainnya seperti Pandumaan Siregar, Muzamil, MM., Dedi Putra, S.Hi., dan Tengku Zulkenedi Yusuf, SE.

Sementara itu, Bagian Prokopim dihadiri langsung oleh Kepala Bagian Prokopim, Alfian dan Kasubbag Saputra Warisa serta beberapa staf lainnya.

Dalam pertemuan terbaru, Komisi I DPRD mengadakan diskusi yang konstruktif dengan Bagian Prokopim. Agenda pertemuan itu mencakup evaluasi kinerja dalam pelaksanaan program-program yang telah dianggarkan.

Selama pertemuan, Bagian Prokopim memberikan laporan mengenai capaian dan tantangan yang dihadapi dalam implementasi program-program mereka.

Diskusi ini menjadi forum yang penting untuk pertukaran ide dan pemahaman yang lebih baik antara Komisi I DPRD dan Bagian Prokopim sebagai mitra kerja, guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dan pembangunan daerah secara keseluruhan.

Dalam pertemuan itu juga, Ketua Komisi I menanyakan terkait berbagai kegiatan di Bagian Prokopim, seperti pelaksanaan kegiatan kehumasan, serta intensitas kegiatan pertahun dan besaran anggaran yang terealisasi.

Saputra Warisa selaku Kepala Sub Bagian Prokopim menyampaikan bahwa realisasi anggaran tahun 2023 di bagian Prokopim sebesar 78 persen di sistem, namun direalitanya realisasi lebih daripada yang termuat di sistem karena ada sedikit persoalan dan ini sudah dilaporkan dan tidak menjadi persoalan, dan sisa anggaran dikembalikan ke kas daerah.

Anggota Komisi I menekankan pentingnya kolaborasi yang erat antara legislatif dan eksekutif dalam mencapai tujuan pembangunan daerah. Mereka juga mengupas isu-isu kunci seperti efisiensi penggunaan anggaran, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan program pemerintah.

Ketua Komisi I juga menyampaikan bahwa realisasi anggaran Bagian Prokopim kedepan sebaiknya diperbaiki antara realisasi di sistem maupun realisasi manual agar dapat disingkronkan.

Selain itu, Komisi I meminta agar komunikasi di Bagian prokopim kedepannya selaku mitra kerja terjalin dengan baik, dengan dilibatkan anggota DPRD untuk turut serta menghadiri berbagai kegiatan-kegiatan Kepala Daerah.

Hal tersebut mengingat sedikit banyak kepala daerah dengan DPRD merupakan lembaga yang saling berkaitan satu sama lain dalam merumuskan dan melahirkan berbagai kebijakan pemerintahan di daerah.

"Kami minta kepada Bagian Prokopim selaku mitra kerja kami di Komisi I dan juga bagian dari perwakilan kepala daerah untuk memperbaiki realisasi anggaran sehingga bisa singkron. Selain itu kami juga minta dilibatkan dalam berbagai agenda kepala daerah, sehingga kedepannya kita lebih mudah untuk bersinergi dan menghasilkan kebijakan yang baik," kata Ketua Komisi I DPRD, Tengku Mohd Nasir.

Pertemuan ditutup dengan komitmen bersama untuk meningkatkan sinergi dan komunikasi antara Komisi DPRD dan Bagian Prokopim sebagai mitra kerja. Sehingga, pertemuan ini bukan hanya menjadi momen evaluasi, tetapi juga sebagai langkah positif menuju peningkatan pelayanan.

Pada akhirnya, pertemuan ini diharapkan dapat menghasilkan kesepakatan bersama, langkah-langkah konkret untuk meningkatkan kinerja, dan rencana tindakan yang akan dilaksanakan bersama-sama. Dengan demikian, pertemuan tersebut menjadi landasan untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab. ***(Advetorial/Doni)